Cómo Agregar Columnas En Excel (2 Formas)

Crear columnas en Excel es una excelente manera de realizar un seguimiento de los elementos y organizar las hojas de trabajo. Aprenda a agregar columnas en Excel.

A veces necesita agregar columnas a su hoja de trabajo, o se le indica que lo haga cuando esté terminando. Ya sea que desee crear una nueva categoría, separar sus datos en varias columnas u organizar su hoja de trabajo para facilitar la navegación, Excel ofrece varias formas de agregar columnas.

Desde unos pocos clics hasta el uso de métodos abreviados de teclado, este artículo cubre las mejores formas de agregar columnas a una hoja de Microsoft Excel.

1. Cómo agregar columnas usando teclas de acceso directo

Al igual que con otras funciones en Excel, puede agregar una o más columnas usando métodos abreviados de teclado. Entonces, usemos la forma más rápida posible para agregar una nueva columna a Excel.

Para agregar una columna en Excel en una computadora con Windows CTRL + Mayús + "+", usuarios de Mac "^" + yo Hacer esto. Pero antes de presionar el acceso directo, debe seleccionar la columna con la que desea continuar agregando una nueva columna en su lugar.

RELACIONADO  Cómo Obtener Microsoft Office Gratis Para Estudiantes

Excel siempre agrega columnas a la izquierda de la selección, así que tenlo en cuenta. A continuación hemos seleccionado Calor lluvia, luego toque Accesos directos y toque Datos Calor lluvia Movido a la siguiente columna.

Agregue una nueva columna reemplazando la columna B en Microsoft Excel

Cómo agregar múltiples columnas en Excel usando atajos de teclado

Si desea agregar varias columnas en Excel, debe seleccionar la misma cantidad de columnas para pasar a la vez antes de presionar el acceso directo.

Por ejemplo, si desea agregar tres columnas en el medio columna A y lluvia, Debe elegir columna B, contra, y d Una vez antes de presionar la tecla de acceso directo.

Agregue tres columnas entre las columnas A y B seleccionando tres columnas a la vez

La salida final es:

Tres nuevas columnas agregadas una al lado de la otra en Microsoft Excel

Si selecciona tres columnas por separado, presione la tecla de acceso rápido para agregar una columna a la izquierda de cada columna seleccionada.

Se agregaron tres columnas a la izquierda de cada columna no adyacente entre sí en Microsoft Excel

¿Puedo usar atajos con celdas en lugar de columnas?

Los accesos directos funcionan incluso si selecciona celdas individuales en lugar de columnas. Sin embargo, este proceso implica pasos adicionales. Así es como funciona:

  1. Elegir células B2, C2, y D2 todo a la vez.
  2. Presione Atajo. CTRL + Mayús + "+".
  3. Elige un círculo para columna completa hacer clic me gusta.Un paso más para insertar múltiples columnas en Microsoft Excel

Agregar columnas usando atajos puede ahorrarle tiempo y darle un descanso a sus manos.

2. Cómo agregar columnas usando la función de inserción

También puede usar la función Insertar de Excel para agregar columnas si desea hacer algo manualmente en lugar de buscar una tecla en su teclado. Esta función es Hogar no una cinta insertar cinta.

Para agregar una columna usando la función de inserción, siga estos pasos:

  1. Seleccione la columna que desea mover una columna hacia adelante. (Digamos que queremos agregar una columna en el medio. columna C y d, por lo que seleccionaremos la columna d avanzar una columna)
  2. Ir al siguiente. Hogar lengua.
  3. Ir al siguiente. célula Un grupo de cintas.
  4. hacer clic insertar Abre una lista desplegable.
  5. hacer clic Insertar columna de hoja.Inserte una nueva columna usando la función Insertar de Microsoft Excel
RELACIONADO  Las 12 Mejores Plantillas De Actas De Reuniones Para Profesionales

También puede agregar varias columnas usando la función de inserción, como lo hizo anteriormente con los accesos directos. Como en el otro caso, solo necesita seleccionar varias columnas de antemano.

Para aquellos a quienes no les gusta mover el mouse a través de diferentes pestañas y cintas, hay dos formas diferentes de agregar columnas usando la función Insertar. Ambos son rápidos y fáciles. Vamos a repasarlos uno por uno.

Método 1: seleccione celdas para usar la función de inserción

Los siguientes pasos le muestran cómo simplemente seleccionar una celda y usar la función de inserción para agregar una columna.

  1. Seleccione la celda de la columna que desea mover una columna hacia adelante.
  2. Haga clic derecho en la celda.
  3. hacer clic insertar.
  4. Seleccione columna completa y golpea me gusta.Segunda forma de usar la función de inserción con el botón derecho en Microsoft Excel

Método 2: seleccione una columna para usar la función de inserción

Estos son los pasos para usar la función de inserción seleccionando una columna:

  1. Seleccione la columna para agregar una nueva columna.
  2. Haga clic derecho en cualquier parte de la columna seleccionada.
  3. hacer clic insertar.Segunda forma de usar la función de inserción seleccionando una columna en Microsoft Excel y haciendo clic derecho en ella

Ambos métodos también pueden agregar varias columnas. También puede agregar filas en Excel usando la función Insertar. Simplemente seleccione filas en lugar de columnas.

Cómo agregar columnas adyacentes a columnas no adyacentes a la vez

Hasta ahora, solo hemos agregado varias columnas con columnas adyacentes a nuestro conjunto de datos. Puede haber ocasiones en las que desee agregar varias columnas con columnas no adyacentes, por ejemplo: A y B y D y E Todo a la vez, saltándose el resto de columnas.

Afortunadamente, agregar una columna con columnas no adyacentes no es muy diferente de agregar columnas adyacentes. De hecho, todos los métodos cubiertos anteriormente funcionan de la misma manera. La única diferencia es cómo se seleccionan las columnas.

Debido a que Excel agrega una columna de la izquierda a cada selección, debe seleccionar la columna de la derecha en un par de columnas. Es decir, para agregar una columna de acuerdo con el escenario definido anteriormente, columna B y mi En seguida.

RELACIONADO  Cómo Crear Una Plantilla En Google Docs

Agregar columnas con columnas no adyacentes en Microsoft Excel

Después de eso, el proceso es casi el mismo, por lo que se pueden aplicar todos los métodos. Del mismo modo, Excel le permite comparar columnas si lo desea.

Restricciones para agregar columnas a una tabla de Excel

Excel le permite insertar columnas en una hoja de trabajo como una tabla en lugar de un conjunto de datos estándar, pero debe tener en cuenta algunas limitaciones.

Estas son las dos limitaciones principales que puede enfrentar al agregar columnas a datos tabulares:

1. Las columnas con columnas no adyacentes no se pueden agregar a la vez

A diferencia de los conjuntos de datos de rango típicos en los que puede agregar fácilmente columnas adyacentes a columnas no adyacentes seleccionando varias columnas en una hoja de trabajo, no puede hacer todo esto en una tabla a la vez. La única forma aquí es seleccionar cada columna no adyacente e insertar la columna de la izquierda por separado.

Opción de inserción atenuada al agregar una columna con columnas no adyacentes en Microsoft Excel

2. No puede agregar columnas a una hoja que se ha convertido completamente en una tabla

Si ha convertido toda la hoja de cálculo en una tabla en lugar de solo completar elementos, no puede agregar columnas en ninguna parte de la hoja de cálculo. Esto se debe a que no hay suficiente espacio en la tabla para agregar la nueva columna. Este no es el caso de los conjuntos de datos normales.

Cuando la hoja se convierte por completo en una tabla, la opción Insertar aparece atenuada.

En ambos casos mencionados anteriormente, ni el atajo ni la opción de inserción funcionarán para agregar columnas. si vas Hogar Abre una pestaña y abre una pestaña. insertar Las opciones del menú desplegable también están atenuadas.

La opción Insertar está atenuada porque la hoja está completamente convertida en una hoja y no se pueden agregar nuevas columnas

Para superar estas dos limitaciones, es mejor convertir la tabla en un rango, agregar o ajustar columnas y luego convertir nuevamente. Pero antes de hacer eso, haga una copia de su hoja de cálculo para que pueda restaurarla si estropeó su formato durante la conversión en Excel.

Puede convertir una tabla de Excel a un formato de rango haciendo clic con el botón derecho en una celda de la tabla. mesa, haga clic convertir a rango.

Convertir matriz a rango en Microsoft Excel

Agregue fácilmente columnas a hojas de cálculo de Excel

Ahora debería estar familiarizado con agregar una o más columnas a una hoja de cálculo de Excel. No dudes en experimentar. Hay límites para agregar columnas a la tabla, pero estos límites no hacen mucha diferencia ya que hay otras formas de formatearlas de manera más eficiente.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Cómo Agregar Columnas En Excel (2 Formas) puedes visitar la categoría Productividad.

Subir