Cómo Crear Un Formulario De Entrada De Datos En Excel

Introducir datos en una hoja de cálculo lleva mucho tiempo y es tedioso. Aquí se explica cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel para facilitar su trabajo.

Ingresar datos de celda a celda en una hoja de Excel puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Pero afortunadamente, Excel tiene un formulario de ingreso de datos oculto que facilita el ingreso de información en una hoja de cálculo. Sin tener que lidiar con la ardua navegación celular.

Este artículo le mostrará cómo crear y utilizar un formulario de entrada de datos en Excel.

Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel

Crear un formulario de entrada de datos de Excel requiere algunos pasos, pero es simple.

1. Convierte una hoja de cálculo en una tabla

Debido a que los formularios de Excel escriben solo en tablas, primero convierta la hoja de cálculo en una tabla antes de completarla con un formulario de Excel. Para convertir una hoja de cálculo de Excel en una tabla:

Opciones de inserción de tablas de Microsoft Excel

  1. Coloque el cursor en la primera celda de la hoja de cálculo de Excel y pase a la siguiente. insertar en cinta
  2. hacer clic mesa.
  3. Revisalo Tengo un encabezado en mi tabla. caja.
  4. último clic me gusta.
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2. Agregar formulario de Excel a la barra de herramientas de acceso rápido

Los formularios de entrada de datos no están visibles en Excel de forma predeterminada. Si ya ha personalizado la barra de herramientas de acceso rápido de Excel pero aún no la ha agregado, debe agregar un formulario de entrada de datos a su personalización. Hacer esto:

  1. Haga clic en Anclar en la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda (arriba de la cinta).
  2. Muevete pedir más Opciones de la barra de herramientas de acceso rápido
  3. Hacer clic comandos populares lista desplegable a continuación Elija un comando de.
  4. Elegir todas las órdenes Acceder a las opciones de comando de la barra de herramientas
  5. siguiente sección (abajo todas las órdenes) y elige forma.
  6. hacer clic Para agregar: Después me gusta Está en la esquina inferior derecha de este menú.Opciones de la barra de herramientas de acceso rápido para agregar formularios
  7. Ahora debería ver el icono del formulario en la barra de herramientas de acceso rápido.Icono de formulario en la barra de herramientas de acceso rápido

3. Cree un formulario de entrada de datos de Excel

El siguiente paso es la meta. Cree un formulario de entrada de datos para la entrada.

Formulario de entrada de datos con campos de entrada en Excel

  1. Coloque el cursor en la primera celda de la hoja de cálculo de Excel.
  2. Haga clic en el icono de formularios en la barra de herramientas de acceso rápido.
  3. Aparece un formulario con campos que contienen encabezados de Excel.
  4. hacer clic nuevo. Luego ingrese los datos que desee.
  5. pegar entrar Ingresa datos cada vez que termines de llenar campos. Repita el proceso para cada elemento.
  6. último clic cerca Después de ingresar datos.

Cómo utilizar formularios de entrada de datos en Excel

Mostrar el formulario de entrada de datos de Excel es la tarea principal. El uso es simple. Los formularios de entrada de datos se utilizan para buscar, editar o eliminar elementos. Aquí hay una breve descripción general del uso de formularios de entrada de datos.

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Cómo encontrar artículos utilizando un formulario de entrada de datos de Excel

Se puede usar pero Búsqueda anterior dónde Buscar siguiente Filtrar elementos puede ser difícil de encontrar datos a través de formularios de datos. Sin embargo, la mejor manera de encontrar un artículo a través de un formulario de entrada de datos de Excel es estándar Capacidad para filtrar hojas de cálculo de Excel. Por ejemplo, para editar o eliminar un elemento:

Filtrado de formularios de Excel

  1. hacer clic estándar
  2. Luego ingrese sus criterios de filtro en uno de los campos del formulario. Por ejemplo, para buscar todas las entradas femeninas, puede escribir "femenino" en el campo Género. También puede filtrar datos usando la primera entrada alfabética o entera. Siéntete libre de usar lo que funcione mejor para ti.
  3. Haga clic en Siguiente para ir a las columnas de la hoja de cálculo en el formulario. Búsqueda anterior dónde Buscar siguiente.
  4. Solo los criterios de consulta se muestran en el campo de formulario. Cuando pasa a los datos anteriores o siguientes, solo se muestran los datos de acuerdo con los criterios de filtrado.
  5. Edite sus entradas allí. después nuevo Actualice sus cambios.
  6. Sin embargo, si desea eliminar un elemento Búsqueda anterior dónde Buscar siguiente hasta que encuentre una línea de pedido para eliminar
  7. hacer clic pasar un trapo, Después me gusta Eliminar permanentemente este elemento.

Simplifique su vida con los formularios de entrada de datos de Excel

Ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel puede ser agotador, pero los formularios de ingreso de datos lo hacen muy rápido. Y Microsoft Excel lo hace fácil. Si desea obtener más información sobre las capacidades de Microsoft Forms y Excel, es posible que desee saber cómo crear respuestas de encuestas directamente en Excel en tiempo real.

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